一、制定疫情防控方案，成立部门疫情防控工作小组。一是建立了一支由研究生工作处、班主任、辅导员、班委组成的疫情防控小组，加强防控联系，明确职责分工。二是建立专门的疫情防控工作微信群，齐力做好研究生疫情防控工作。
二、扎实做好疫情信息排查工作，全面掌握研究生情况。一是分别做好湖北籍、武汉籍、近15日内接触过武汉人或者现居武汉的非湖北籍研究生信息台账，目前均无异常。二是做好留校研究生信息台账，走访留校研究生宿舍，开展面对面健康宣传教育，加强对研究生宿舍环境的管理。三是针对这些类别的研究生分别建立独立的微信群，密切关注该类研究生动态情况。四是要求每位留校研究生、湖北籍研究生、近15日接触过武汉人的研究生每日疫情情况一报制，确保每天掌握各类别研究生的最新情况。五是要求研究生联系导师，积极发挥导师在疫情防控中的作用。
三、高度重视疫情防控，开展师生健康教育。一是借助微信、班群、QQ群、电话等途径进行线上健康宣传教育，要求研究生工作处、导师、辅导员、班主任密切与全体研究生联系，了解疫情防控知识，要求做好防控工作。二是全面落实学校相关文件精神，要求全体研究生不得提前回校，留校研究生不得回家，等待学校进一步安排及工作部署。三是密切关注留校研究生情况。定期走访留校研究生宿舍，要求留校研究生禁止做动物实验，保证寝室通风，注意个人卫生，做好学生宿舍环境的管理，全面及时掌握研究生最新情况，做到及时了解，及时汇报。
四、加强应急值守。明确紧急联络人，保持联络畅通，及时返岗，报送疫情信息。
